Dokumente scannen mit der Notizen-App in iOS

Die Notizen-App in iOS wird von vielen Nutzern selten benutzt und ist meiner Meinung nach sehr unterschätzt – bietet sie Euch doch die Möglichkeit Notizen auf all euren Apple-Devices zur Verfügung zu haben. Vorausgesetzt Ihr nutzt auch die iCloud und habt alle Devices angemeldet.

Mit iOS 11 erweitert Apple seine Notizen-App um eine neue Funktion: einen Scanner für Dokumente, die sich nun direkt in Eure Notizen integrieren lassen.

Um den Dokumentenscanner der Notizen-App nutzen zu können, müsst Ihr zuerst eine Notiz anlegen. Anschließend drückt man auf das Plus-Symbol in der Mitte der Menüleiste am unteren Rand und auf “Dokumente scannen”. Nun öffnet sich eine Kamera-App mit wenigen Einstellungen. Zur Auswahl stehen Aufnahmen in Farbe, Graustufen oder Schwarz-Weiß – und ob der Blitz das Dokument ausleuchten soll oder nicht.

Automatische Dokumentenerkennung

Die Kamera-App erkennt Dokumente automatisch und nimmt, sobald die Kamera ruhig gehalten wird, selbstständig ein Foto auf. Alternativ könnt Ihr auch selbst auf den Auslöser drücken. Anschließend geht es an die Bearbeitung, klickt dafür auf die kleine Vorschau des Scans in der linken, unteren Ecke. Ihr könnt hier immer noch von einem farbigen Foto zu eine Aufnahme in Graustufen oder Schwarz-Weiß wechseln. Da die Kamera immer den gesamten Bildausschnitt und nicht nur den markierten Bereich des Dokuments aufnimmt, solltet Ihr den Ausschnitt des Scans noch bearbeiten und je nach Bedarf verkleinern oder vergrößern. Ist die Ausrichtung nicht korrekt, lässt sich der Scan in 90-Grad-Schritten drehen.

Jetzt noch auf “Sichern” klicken, damit die ausgewählten und bearbeiteten Scans in der Notiz landen. Scannt Ihr mehr als eine Seite zeigt die Notizen-App die Aufnahmen als Galerie an, in der es sich seitlich scrollen lässt. Klickt man auf diese Galerie, kann man die gleichen Arbeitsschritte wie zuvor ausführen. Zusätzlich lassen sich die Scans von hier aus teilen und weitere hinzufügen. Außerhalb der Notizen-App, zum Beispiel über die Fotos- oder Dateien-App, gibt es bisher keinen Zugriff auf eingescannte Dokumente.

Eine OCR-Texterkennung gibt es im Moment leider noch nicht. Vielleicht kommt da ja was in iOS12 – das wäre natürlich klasse und würde einen großen Schritt in papierreduziertes Büro bedeuten. Bislang realisiere ich das mit dem Fujitsu iX500 – unschlagbar in Funktion und Preis.